Robert Weider - 移動工作的基本工具

真的沒有逃避它 - 我們生活在一個真正移動工作的時代。 作為全球團隊的領導者,我的工作通過技術變得更加輕鬆,因為我能夠更好地與遠程同事保持聯繫並遠程協作,無論是通過視頻會議還是雲計算。 但是,當然,技術的許多進步也有一個缺點 - 對於許多人來說,從工作中切斷(字面意義)已經變得越來越困難,就像在一天中的任何時候都變得更容易工作一樣。

考慮到最後一點,我開始使用基本工具來完成移動,而不是使用一項技術 - 而是使用一種心理“工具”:自律。 所以,我給那些有工作要求他們經常出差或經常在辦公室外工作的人的第一條忠告是堅定 - 無論是你自己還是與你一起工作的人。 避免在床上檢查你的工作電子郵件。 如果您計劃在一些空閒時間遠離工作,請了解如何將自動外出回复放在手機上。 並且相信您的團隊可以完成您給予他們的任務,而無需您在旅行時不斷進行微觀管理。

所以 - 那就是說 - 當我在移動時,我不會缺少哪些工具? 這裡有一些我最喜歡的選擇。

  1. 生產力應用: 事情

顯然,我們的智能手機將排在這些工具的頂端,使得工作變得更加直接(它們也可能是一個巨大的分心,但這是另一個討論)。 我本可以在手機上選擇我每天使用的許多應用程序--Evernote推動了這一款 - 但事情對我來說非常突出。 它並不便宜 - iPhone版本的9.99美元 - 但對我而言,它肯定不辜負開發人員對“幫助您實現目標的個人任務管理器”的開銷。

我嘗試了很多不同的任務管理應用程序和技術,我非常願意承認找到正確的工作方式來完成日常工作和完成項目通常是個人品味的問題。 但是我發現事情真的符合我工作方式,特別是在移動中。 它與桌面版本無縫同步,因此當我打開筆記本電腦時,我在手機上添加或完成的任務將立即顯示出來。 最重要的是,我喜歡它不會強迫您使用特定的生產力系統的方式 - 您可以隨時安排任務和項目,並以適合您的方式設置提醒。 這無疑使我無法多次忘記關鍵任務。

  1. 一個安全可靠的網絡

顯然,在移動中工作通常需要您發送和接收您不希望落入壞人之手的關鍵或敏感客戶信息。 確保始終與企業的其他計算機網絡建立安全可靠連接的最佳方法之一是建立虛擬專用網絡(VPN)。 VPN使用加密技術在您的計算機和VPN服務器之間創建虛擬加密路由 - 這意味著您發送的任何數據都不會被窺探。 現在,這項服務的某些提供商肯定比其他服務提供商更可靠,我建議您對任何特定提供商提供的服務進行自己的盡職調查 - 但可靠的VPN連接是移動工作者不應該沒有的。

  1. 網格它

想像一下一個包裝系統,可以讓你立即看到你需要的東西 - 一個你可以打開你的隨身攜帶包的飛機,然後立即將你的手放在筆,手機或膝蓋上 - 無需根通過大量糾結的電纜或皺巴巴的文件。 好吧,它存在 - 我不得不說當我發現Grid-It時我非常高興。

它基本上只是袋子裡的很多鬆緊帶 - 但是它們已經如此狡猾地安排,以便它們可以快速輕鬆地保護您正在包裝的任何問題。 一個非常簡單的解決方案,可以解決移動中最持久的挑戰之一 - 如何保持您的組織和可訪問性。

  1. 投影儀轉換器

也許不像這個清單上的一些項目那樣花哨。 用於將筆記本電腦連接到VGA或HDMI投影儀的投影儀轉換器是我旅行武器庫的主要內容。 我經常在路上使用它們與同事會面並向潛在客戶和客戶介紹,他們甚至在我離開家之前成為我最後檢查的一部分! 電話,鑰匙,錢包,投影機轉換器......

你去了 - 只是我上班的時候使用的一些基本工具。 我發現,所有這些關鍵並不是要忽視你實際需要他們做的事情。 它很容易被技術本身所吸引 - 特別是應用程序 - 並且忘記它們本質上是需要工作的工具,並且工作方式使您的生活更輕鬆。

所以,嘗試一下,看看這些是否適合你。

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