Robert Weider - 移动工作的基本工具

真的没有逃避它 - 我们生活在一个真正移动工作的时代。 作为全球团队的领导者,我的工作通过技术变得更加轻松,因为我能够更好地与远程同事保持联系并远程协作,无论是通过视频会议还是云计算。 但是,当然,技术的许多进步也有一个缺点 - 对于许多人来说,从工作中切断(字面意义)已经变得越来越困难,就像在一天中的任何时候都变得更容易工作一样。

考虑到最后一点,我开始使用基本工具来完成移动,而不是使用一项技术 - 而是使用一种心理“工具”:自律。 所以,我给那些有工作要求他们经常出差或经常在办公室外工作的人的第一条忠告是坚定 - 无论是你自己还是与你一起工作的人。 避免在床上检查你的工作电子邮件。 如果您计划在一些空闲时间远离工作,请了解如何将自动外出回复放在手机上。 并且相信您的团队可以完成您给予他们的任务,而无需您在旅行时不断进行微观管理。

所以 - 那就是说 - 当我在移动时,我不会缺少哪些工具? 这里有一些我最喜欢的选择。

  1. 生产力应用: 事情

显然,我们的智能手机将排在这些工具的顶端,使得工作变得更加直接(它们也可能是一个巨大的分心,但这是另一个讨论)。 我本可以在手机上选择我每天使用的许多应用程序--Evernote推动了这一款 - 但事情对我来说非常突出。 它并不便宜 - iPhone版本的9.99美元 - 但对我而言,它肯定不辜负开发人员对“帮助您实现目标的个人任务管理器”的开销。

我尝试了很多不同的任务管理应用程序和技术,我非常愿意承认找到正确的工作方式来完成日常工作和完成项目通常是个人品味的问题。 但是我发现事情真的符合我工作方式,特别是在移动中。 它与桌面版本无缝同步,因此当我打开笔记本电脑时,我在手机上添加或完成的任务将立即显示出来。 最重要的是,我喜欢它不会强迫您使用特定的生产力系统的方式 - 您可以随时安排任务和项目,并以适合您的方式设置提醒。 这无疑使我无法多次忘记关键任务。

  1. 一个安全可靠的网络

显然,在移动中工作通常需要您发送和接收您不希望落入坏人之手的关键或敏感客户信息。 确保始终与企业的其他计算机网络建立安全可靠连接的最佳方法之一是建立虚拟专用网络(VPN)。 VPN使用加密技术在您的计算机和VPN服务器之间创建虚拟加密路由 - 这意味着您发送的任何数据都不会被窥探。 现在,这项服务的某些提供商肯定比其他服务提供商更可靠,我建议您对任何特定提供商提供的服务进行自己的尽职调查 - 但可靠的VPN连接是移动工作者不应该没有的。

  1. 网格它

想象一下一个包装系统,可以让你立即看到你需要的东西 - 一个你可以打开你的随身携带包的飞机,然后立即将你的手放在笔,手机或膝盖上 - 无需根通过大量纠结的电缆或皱巴巴的文件。 好吧,它存在 - 我不得不说当我发现Grid-It时我非常高兴。

它基本上只是袋子里的很多松紧带 - 但是它们已经如此狡猾地安排,以便它们可以快速轻松地保护您正在包装的任何问题。 一个非常简单的解决方案,可以解决移动中最持久的挑战之一 - 如何保持您的组织和可访问性。

  1. 投影仪转换器

也许不像这个清单上的一些项目那样花哨。 用于将笔记本电脑连接到VGA或HDMI投影仪的投影仪转换器是我旅行武器库的主要内容。 我经常在路上使用它们与同事会面并向潜在客户和客户介绍,他们甚至在我离开家之前成为我最后检查的一部分! 电话,钥匙,钱包,投影机转换器......

你去了 - 只是我上班的时候使用的一些基本工具。 我发现,所有这些关键并不是要忽视你实际需要他们做的事情。 它很容易被技术本身所吸引 - 特别是应用程序 - 并且忘记它们本质上是需要工作的工具,并且工作方式使您的生活更轻松。

所以,尝试一下,看看这些是否适合你。

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